Syarat berkas
Syarat pas foto CPNS di SSCASN
Enam hal yang dicek waktu kamu unggah pas foto ke SSCASN. Dua di antaranya — format dan ukuran file — jadi penyebab paling sering berkas ditolak, dan dua-duanya bisa kamu periksa sendiri sebelum mengunggah.
Syaratnya
| Yang dicek | Ketentuan |
|---|---|
| Warna latar belakang | Merah polos, tanpa gradasi atau motif |
| Ukuran foto | 4×6 cm, orientasi portrait |
| Format file | JPG atau JPEG |
| Ukuran file | 100 KB – 200 KB |
| Resolusi | Minimal 300 DPI |
| Ketajaman | Tajam, jernih, tidak blur |
Sumber: sscasn.bkn.go.id, diperiksa 12 September 2026.
Ketentuan ini bisa berubah tiap periode seleksi, dan beberapa instansi punya syarat tambahan. Yang berlaku adalah pengumuman resmi instansi yang kamu lamar dan keterangan di halaman unggah SSCASN — kalau berbeda dengan yang tertulis di sini, ikuti pengumumannya.
Dua kesalahan yang paling sering bikin ditolak
1. File-nya PNG, bukan JPG
Banyak aplikasi edit foto dan alat hapus background online menyimpan hasilnya sebagai PNG. SSCASN tidak menerima PNG — hanya JPG atau JPEG. Cek nama file-nya: kalau berakhiran .png, harus dikonversi dulu.
2. Ukuran file di luar 100–200 KB
Ini batas dua arah, dan bagian bawahnya yang sering terlewat. Yang kebesaran memang ditolak — tapi file yang terlalu kecil juga ditolak. Foto yang sudah dikompres berkali-kali supaya “muat” gampang jatuh di bawah 100 KB dan gagal juga.
Cara cek file kamu sendiri
Tidak perlu aplikasi apa pun. Format dan ukuran file bisa dilihat langsung:
- Di HP Android: buka Files atau Galeri, tekan lama fotonya, pilih Detail atau Info. Di situ tertulis format dan ukuran file-nya.
- Di iPhone: buka foto di app Files, tekan lama, pilih Get Info.
- Di laptop: klik kanan file-nya → Properties (Windows) atau Get Info (Mac).
Yang harus kamu lihat: formatnya JPG/JPEG, dan ukurannya di antara 100 KB dan 200 KB. Kalau dua-duanya sudah benar, foto kamu tinggal diunggah.
Ukuran 4×6 itu berapa pixel?
SSCASN menyebut ukuran fisik (4×6 cm) dan resolusi minimal (300 DPI), bukan pixel. Pada 300 DPI, 4×6 cm sama dengan 472 × 709 pixel. Resolusi lebih tinggi berarti pixel lebih banyak untuk ukuran cetak yang sama — dan biasanya juga file yang lebih besar, yang justru membantu melewati batas 100 KB. Konversi ukuran 4×6 selengkapnya.
Kalau belum punya pas foto yang sesuai
Ngepas membuat pas foto dari foto biasa di HP-mu, dan file JPG-nya sudah disiapkan untuk syarat di atas — tidak perlu dikompres atau dikonversi lagi. Ini perbandingannya:
Warna latar belakang
Sesuai- Ketentuan
- Merah polos, tanpa gradasi atau motif
- Dari Ngepas
- Merah #D32F2F rata, satu warna
Ukuran foto
Sesuai- Ketentuan
- 4×6 cm, orientasi portrait
- Dari Ngepas
- 4×6 cm portrait, plus 2×3 dan 3×4
Format file
Sesuai- Ketentuan
- JPG atau JPEG
- Dari Ngepas
- JPG untuk upload, PNG untuk cetak
PNG tidak diterima SSCASN. File JPG-nya sudah disiapkan terpisah, jadi tidak perlu dikonversi.
Ukuran file
Sesuai- Ketentuan
- 100 KB – 200 KB
- Dari Ngepas
- Selalu di antara 100 KB dan 200 KB
Dua-duanya batas: file di bawah minimal juga ditolak, bukan cuma yang kebesaran.
Resolusi
Sesuai- Ketentuan
- Minimal 300 DPI
- Dari Ngepas
- 600 DPI
Ketajaman
Tergantung fotomu- Ketentuan
- Tajam, jernih, tidak blur
- Dari Ngepas
- Ikut kualitas foto yang kamu upload
Foto sumber yang blur tetap menghasilkan pas foto yang blur. Panduan foto menunjukkan contoh yang bagus dan yang gagal.
Satu baris sengaja tidak dijanjikan: ketajaman. Tidak ada proses yang bisa mengembalikan detail yang memang tidak ada di foto aslinya, jadi hasilnya ikut kualitas foto yang kamu unggah. Panduan foto menunjukkan contoh yang bagus dan yang gagal.
Buat sekarang, lihat hasilnya dulu
Hasilnya bisa kamu lihat lengkap sebelum bayar. Paket Lengkap Rp29.900 — selain file JPG untuk diunggah, kamu juga dapat satu lembar A4 berisi semua ukuran siap cetak untuk berkas fisiknya.
Lihat juga: panduan ukuran pas foto · syarat foto yang bisa diproses